Ouverture LabsBeszéljünk
AI · Automatizáció · Folyamatfejlesztés

Üzleti folyamatokból működő digitális rendszerek.

A jó digitális megoldás nem ott kezdődik, hogy milyen technológiát használunk, hanem ott, hogy pontosan értjük: ki, mikor, milyen adattal, milyen döntést vagy feladatot akar elvégezni.

Mit csinálunk
02 / 09

Folyamatot mérünk fel, és rendszert építünk rá.

Olyan digitális megoldások tervezésében és felépítésében segítünk, amelyek nem elszigetelt problémákat kezelnek, hanem a teljes munkafolyamatba illeszkednek. A cél, hogy a manuális, ismétlődő vagy nehezen követhető folyamatokból átláthatóbb, használhatóbb és adatvezéreltebb működés szülessen.

Feladat

Feltérképezzük, hogyan működik most a folyamat, és megépítjük rá azt a rendszert, ami elveszi belőle a kézi munkát.

Kinek

Olyan cégeknek, ahol a működés túlnőtt a táblázatokon, az e-maileken és a papíron.

Eredmény

Kevesebb másolás és ellenőrzés, egy helyen látható adat, és folyamat, aminek bármikor látszik az állapota.

Ismerős helyzet?
03 / 09

Vállalkozásoknak, ahol a működés már túlnőtt a megszokott eszközökön.

Önellenőrzés0 / 6

Nézd át a listát, és jelöld be, ami ismerős - onnantól pontosan tudni fogjuk, hol kezdjük.

Szolgáltatások
04 / 09

Miben segítünk, és mi lesz belőle.

Digitális folyamatfejlesztés és automatizáció

Sok vállalkozásnál nem az a gond, hogy egy folyamat nem működik, hanem az, hogy túl sok emberi figyelmet köt le feleslegesen. Adatok másolása egyik helyről a másikra, e-mailek követése, táblázatok frissítése, státuszok ellenőrzése, riportok manuális összerakása - ezek mind olyan feladatok, amelyek rengeteg időt visznek el, miközben kevés valódi gondolkodást igényelnek.

Segítünk feltérképezni, hol vannak ezek a pontok, és hogyan lehet őket egyszerűbbé, automatizáltabbá vagy jobban követhetővé tenni. A cél, hogy ne kelljen órákat tölteni másolással, ellenőrzéssel, információk keresésével és feldolgozásával, ha ugyanez percek alatt is elvégezhető.

  • manuális folyamatok feltérképezése
  • ismétlődő feladatok automatizálása
  • adatbevitel és adatfeldolgozás egyszerűsítése
  • Excel-, e-mail- vagy papíralapú működés kiváltása
  • strukturált, riportálható adatok létrehozása
Mi épül ebből
Automatizált munkafolyamat

Egy beérkező megrendelés végigfut a rendszeren: bekerül a nyilvántartásba, értesíti a raktárt, és állapotot jelez a vevőnek.

Dokumentumfeldolgozó

A beérkező szállítólevélről fotó készül, az adatai pedig maguktól megjelennek a készletben.

Hogyan dolgozunk?
05 / 09

A folyamatból induljunk ki, nem a technológiából.

Egy üzleti probléma ritkán jön egyedül. Ezért veled együtt gondolkodunk: nem csak a tünetre nézünk, hanem a teljes folyamatot térképezzük fel.

01Folyamat és adatáramlás feltérképezése
Először megnézzük, hogyan működik most a folyamat: honnan indul, milyen lépéseken megy keresztül, kik vesznek részt benne, milyen adatok keletkeznek, hol módosulnak, hol akadnak el, és mi a végső kimenet.
02Felhasználói igények felmérése és megértése
Nem csak a vezetői vagy megrendelői célt vizsgáljuk, hanem azoknak a munkáját is, akik nap mint nap használni fogják a megoldást. Fontos, hogy a rendszer ne elméletben legyen jó, hanem a valódi napi működésben is.
03Egyszerűsítési és automatizálási pontok megkeresése
Megnézzük, mely lépések ismétlődnek feleslegesen, hol lehet csökkenteni a manuális munkát, hol érdemes automatizálni, és hol tud segíteni egy jobb adatstruktúra, egy célzott felület vagy akár AI.
04Fejlesztés a felhasználói igények alapján
A megoldást nem elszigetelten tervezzük meg, hanem a jelenlegi munkafolyamatokra építve. A cél, hogy a felhasználóknak ne egy teljesen idegen szoftvert kelljen megtanulniuk, hanem egy olyan rendszert kapjanak, amely természetesen illeszkedik ahhoz, ahogyan dolgoznak.
05A digitális megoldás felépítése
A projekt jellegétől függően készülhet automatizáció, webes felület, AI-asszisztens, adatbázis, riport vagy ezek kombinációja. A megoldás mindig az adott folyamat problémájából és céljából indul ki.
06Dokumentáció és használható átadás
A megoldás mellé használati útmutató, funkcionális leírás vagy betanítás is készülhet. A cél, hogy a csapat értse, hogyan működik a rendszer, és magabiztosan tudja használni a mindennapi munkában.

A megoldás mellé használható működés is jár.

Egy digitális vagy AI-alapú megoldás csak akkor teremt valódi értéket, ha a csapat érti, használja és a saját munkájának részévé tudja tenni. Ezért a technikai megvalósítás mellett figyelünk a dokumentációra, az átadásra és a felhasználói megértésre is.

Dokumentáció

  • használati útmutató
  • funkcionális dokumentáció
  • a rendszer működésének leírása

Betanítás

  • felhasználói betanítás
  • AI-oktatás

Extra

  • termékbemutató videó
  • opcionális support

A cél nem az, hogy a projekt után minden tőlünk függjön, hanem hogy a vállalkozás olyan rendszert kapjon, amelyet átláthatóan, dokumentáltan és önállóan is tud használni.

Amivel dolgozunk
06 / 09

Ismert, jól karbantartható technológiákra építünk.

A megoldások szabványos eszközökből állnak össze, azokból, amelyeket sok helyen használnak és jól dokumentáltak.

Alkalmazás

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Tailwind CSS

Adat és háttér

  • PostgreSQL
  • Supabase
  • REST API-k

AI a megoldásokban

  • Claude
  • GPT
  • Whisper beszédfelismerés
  • ElevenLabs hangügynök

Automatizáció

  • n8n
  • Make
  • webhookok
  • ütemezett futtatás

Üzemeltetés és integráció

  • Vercel
  • Resend
  • Google Workspace
  • Microsoft 365

Ezek széles körben használt, dokumentált eszközök. A kész rendszert bármikor át tudja venni más fejlesztő is.

Megoldástípusok
07 / 09

Megoldások a gyakorlatban.

Gábor · raktárvezető01 / 06
kereshető digitális nyilvántartás
papírkupac a bevételezőn
Utána
Előtte

Papír- vagy Excel-alapú folyamat digitalizálása

A bejövő áruk ellenőrzését papíros checklistákkal végzik, amiket utána valaki begépel egy táblázatba - ha kérdés van egy korábbi szállításról, gyakran csak a papírkupacban lehet megtalálni. Egyszer egy hiányzó papír miatt napokig nem derült ki, mi történt egy szállítással - akkor jött rá: az adat azért nem található, mert csak papíron létezik, digitálisan sehol nincs rögzítve. A megoldás egy egyszerű digitális űrlap és adatbázis lett - Gábor mostantól bármelyik szállítást másodperceken belül visszakeresi.

Rólam
08 / 09

Zenével és digitális megoldásokkal is hatni szeretnék az emberekre.

Vavra Bence, digitális folyamatfejlesztéssel és AI-alapú üzleti megoldásokkal foglalkozik
Vavra Bence - alapító, Ouverture Labs

Vavra Bence vagyok. A zenei munkám mellett digitális folyamatfejlesztéssel, automatizációval, AI-alapú üzleti megoldásokkal és webes rendszerek fejlesztésével is foglalkozom.

Elsőre ez két külön világnak tűnhet, de számomra van bennük egy közös pont: mindkettővel olyan dolgokat lehet létrehozni, amelyek hatnak az emberekre, segítenek nekik, örömet okoznak vagy egyszerűbbé tesznek valamit az életükben.

Mindig is szerettem rájönni dolgokra. Megérteni, hogy valami miért nem működik jól, hol akad el, hogyan lehetne egyszerűbb, tisztább vagy használhatóbb. Különösen akkor motivál, ha látom, hogy a megoldásnak valódi haszna van azok számára, akik használják.

Ugyanez vezet a digitális munkában is: olyan rendszereket építek, amelyek átveszik az ismétlődő, logikai feladatokat az emberektől, hogy ők azzal foglalkozhassanak, amihez valódi figyelem, tapasztalat és kreativitás kell.

Kapcsolat
09 / 09

Van egy folyamatotok, ami túl manuális, széttagolt vagy nehezen követhető?

Írjátok le röviden, hogyan működik most, mi okozza a legtöbb problémát, és milyen eredményt szeretnétek elérni. Megnézzük, hogyan lehetne egyszerűbb, átláthatóbb vagy automatizáltabb digitális működést kialakítani.

Válasz 1 munkanapon belül

A küldéssel elfogadod az adatkezelési tájékoztatót.